Если Вы решили поступить в иностранное учебное заведение (среднее образование, высшее образование, магистратура), Вам необходимо выполнить вступительные требования, это значит, что Вам необходимо как минимум подготовить стандартный унифицированный пакет документов. Мы будем рады помочь Вам в подготовке и проверке документов, давайте обозначим общий список, который подойдёт для большинства учебных заведений:
-
Заявление;
Стандартная форма заявления может называется по-разному (registration, application, enrolment), но суть всегда одна, это формуляр с личными данными абитуриента и основным выбором программы. Заполняется от руки, либо набирается на компьютере, практически всегда подписывается вручную. Если поступающему меньше 18-ти лет, то требуется подпись родителя, либо студента и родителя. В каждом ВУЗе или школе есть понятие крайнего срока подачи заявления, подать заявление и документы необходимо до указанной даты.
-
Цветная копия паспорта (страница с личными данными на латинице);
-
Актуальная фотография паспортного образца;
-
Подтверждение знание языка;
Готовиться и сдавать тест мы рекомендуем заблаговременно, оптимально иметь сертификат на руках за год до начала обучения. Необходимо учитывать, многие официальные сертификаты имеют ограниченный срок действия. Также, некоторые тесты должны отправляться в учебные заведения напрямую из организации, выдающей сертификаты.
Если абитуриент поступает в университет на подготовительный курс или на программу высшего образования, необходимо подавать документы заблаговременно, аттестата на руках пока нет. В этом случае, оптимальным решением будет подать выписку из школы или колледжа за текущий + предыдущие 2-3 года (необходимо указать предметы, часы и отметки), а также справку из учебного заведения в подтверждение того, что Вы находитесь на последнем году обучения. По нашему опыту, учебные заведения будут довольны Вашей открытостью и информацией, с которой может работать приёмная комиссия до момента окончания школы. Мы предоставляем примеры таких документов, и Вы можете запросить школу сделать документы в аналогичном формате. Необходимо подчеркнуть, это официальные документы, они должны быть выданы на типовом бланке школы, должны быть подписаны директором и классным руководителем, также должны содержать гербовую печать.
-
Аттестат об общем среднем образовании или диплом о средне-специальном образовании;
Здесь всё стандартно, после получения оригинала, необходимо подготовить и дослать в качестве единственно не достающего документа.
-
Выписка из зачётной книжки;
Если Вы являетесь студентом университета и хотите осуществить перевод в зарубежный ВУЗ, то в дополнение к аттестату, Вам необходимо подготовить выписку из зачётной книжки о пройденных предметах, часах и отметках (бланк ВУЗа, часы, предметы, отметки, подпись декана и гербовая печать). Если Вы отчисляетесь из университета, то вместо выписки из зачётной книжки, Вы получите академическую справку на цветном бланке с подписью руководителя и гербовой печатью. Выписку из зачетной книжки стоит также подавать, если Вы учитесь на последнем курсе высшего образования и планируете подавать документы для поступления в магистратуру.
-
Диплом и приложение;
При поступлении в магистратуру Вам необходимо подать диплом и приложение к диплому в качестве обязательных документов. Помимо этого, некоторые ВУЗы также требуют подать и аттестат об общем среднем образовании.
-
Рекомендательные письма;
Рекомендательные письма необходимо подавать в большинство университетов как при поступлении на высшее образование, так и магистратуру. Документы часто требуются при поступлении на среднее образование или подготовительные программы. В основном, рекомендательные письма бывают академические или профессиональные, как следует из названия, профессиональные письма выдаются работодателями и объясняют профессиональную деятельность, чаще всего, они подаются при поступлении в магистратуру. Академические письма в наших реалиях называются характеристиками и выдаются на бланке учебных заведений, подписываются руководителями, проштамповываются гербовой печатью.
Помимо стандартной характеристики на официальном бланке, некоторые учебные заведения просят предоставить письма от преподавателей по конкретным дисциплинам, например от преподавателей по английскому и математике. В случае написания письма преподавателем, необходимо в обязательном порядке указывать обратную связь (телефон, email), а также точную должность и название учебного заведения.
Обычно у студента нет влияния на написание подобных писем, но если Вы имеете хорошие отношения с учебным заведением, попросите в письмах указывать как можно больше точных и конкретных фактов и меньше общих фраз.
-
Эссе;
Один из важнейших элементов аппликационного пакета, в Вашем эссе Вы можете отразить то, что приёмная комиссия может не увидеть из Ваших академических документах, а именно Ваши цели и задачи, Вашу исключительность, Ваши планы на будущее, Ваши мысли и интересы. В некоторых случаях, учебные заведения могут попросить несколько эссе на несколько разных тематик. Также, сами университеты могут предоставлять темы для написания эссе, поэтому если Вы подготовите письмо заранее, вполне возможно, его будет необходимо переписать или адаптировать под требования конкретного ВУЗа. Ряд университетов просит написать отдельное письмо для участия в конкурсе грантов или финансировании.
Мы можем предоставить примеры мотивационных писем, тем не менее, стоит отметить, что каждое письмо индивидуально и не имеет никакого смысла даже что-то дублировать. Постарайтесь творчески подойти к процессу, попытайтесь осознать себя, свой выбор ВУЗа, сферы и изучаемой специальности. Постарайтесь донести конкретные идеи без общих фраз, структурируйте Вашу работу согласно главным требованиям написания эссе. Отдельной строкой необходимо обозначить карьерные перспективы.
- Автобиография;
Резюме или автобиография предоставляется в виде таблицы на языке обучения. Необходимо вписать личные данные, включая обратную связь, а также важные сведения об образовании, опыте, знании языков, достижениях, внеклассной или волонтерской деятельности, хобби и т.д. Мы можем предоставить примеры резюме.
-
Творческие работы;
Если Вы поступаете на программу, связанную с творчеством, Вам в обязательном порядке необходимо подготовить портфолио с Вашими лучшими работами. Мы не рекомендуем сразу оформлять портфолио, т.к. у каждого ВУЗа есть свои технические требования, в некоторых случаях необходимо выслать CD, в некоторых выслать в электронном виде в определенном формате или разрешении, поэтому просто определите Ваши главные работы и спустя некоторое время Вы сможете сделать адаптацию.
-
Дополнительное образование;
Каждый абитуриент наверняка может похвастаться какими-то сертификатами, дипломами, участием в олимпиадах, творческих конкурсах, спортивными достижениям и т.д. Мы рекомендуем в дополнение к указанию кратких деталей в резюме, подготовить также сертификаты и дипломы о главных Ваших достижениях, конечно, не стоит перегибать и подавать грамоту за 6й класс о хорошем поведении, но показать участие в республиканской олимпиаде по математике явно стоит.
-
Дополнительные документы;
Трудно заранее обозначить все требуемые документы, но указанные выше уже достаточны для большинства школ и университетов. В редких случаях, одни университеты могут потребовать документы, которые могут быть бесполезны для других ВУЗов, поэтому мы бы не рекомендовали собирать что-то большее, чем указано в списке. Дополнительными документы могут быть:
- Индивидуальные формы, требуемые для заполнения конкретным ВУЗом (например, заявление на получение финансовой помощи);
- Медицинская справка (например, требуется для подачи во многие университеты Польши);
- Выписка по прививкам или требование сдать дополнительные прививки;
- Банковская выписка (например, требуется для получения визовых документов от учебных заведений из США или для подачи на студенческое разрешение в Нидерландах);
- Видеозапись, показывающая навыки студентов в той или иной сфере деятельности (например, спорт, вокал или игра на музыкальном инструменте).
Хотелось бы добавить, всегда документы подаются, либо на английском языке, либо на локальном, либо с сертифицированным переводом. В каких-то странах перевод может приниматься нотариальный, в некоторых с печатью бюро переводов, но мы рекомендуем делать максимально корректный формат, документы с гербовой печатью лучше апостилировать и сделать нотариально заверенный перевод, обычные документы вроде рекомендательных писем или характеристики достаточно перевести и заверить печатью бюро переводов.
Мы рекомендуем начать поиск университета заранее и быть готовым к подаче где-то за 10-12 месяцев до планируемого начала обучения, далее мы сможем подготовить дополнительный список требований для каждого отдельного ВУЗа и у Вас будет достаточно времени для решения любой задачи.
Когда Вы собрали весь пакет документов, мы просим отсканировать или сфотографировать, и выслать нам на электронную почту. Мы поможем Вам с выбором учебного заведения, поможем составить заявления в выбранные учебные заведения, проверим корректность документов, проведем переговоры с учебными заведениями. После предварительной оценки документов в учебном заведении, мы сделаем полноценную подачу, поможем оплатить регистрационные сборы, а также будем сопровождать все процессы вплоть до отъезда на учёбу и даже после. Не забывайте, Вы можете пользоваться нашими услугами бесплатно в том случае, если подача документов осуществляется через наш сервис в наши партнерские учебные заведения.
Если Вы хотите сделать запрос или уточнить какую-либо информацию, пожалуйста, заполните форму обратной связи, мы свяжемся с Вами в кратчайшее время.